打印机无法共享该怎么办？

打印机不能共享怎么办

在办公环境中，打印机共享是一项常见的需求，可以显著提高工作效率，减少设备成本。然而，当打印机无法共享时，可能会引发诸多不便。本文将探讨打印机不能共享的多种原因，并提供相应的解决方案，帮助您迅速恢复打印机的共享功能。

一、打印机不能共享的常见原因

1. 操作系统差异

不同版本的Windows操作系统（如Windows 7、Windows 10、Windows 11）在共享设置上有不同的操作策略。不同系统间可能无法识别对方共享的打印机驱动程序，导致共享设置出现问题。此外，Windows 10和Windows 11系统经常会自动更新补丁，这些补丁有时会影响计算机的共享服务，导致共享打印机无法正常工作。

2. 硬件配置低

如果共享打印机的电脑硬件配置较低，尤其是当多台电脑同时发送打印任务时，打印队列可能会过长，导致打印服务无法响应。

3. IP地址变化

共享电脑主机的IP地址如果经常变化，也会导致共享打印机的用户显示脱机状态，无法使用。

4. 组策略和服务修改

某些软件安装或系统操作可能会修改计算机的组策略和本机服务，从而影响到打印机共享服务的正常运行。

5. 网络设置问题

网络发现、防火墙设置以及TCP/IP协议上的NetBIOS设置等网络相关配置错误，也可能导致打印机共享失败。

二、解决打印机不能共享的方法

1. 使用网络打印机

一种简单直接的方法是使用网络打印机，直接通过网络访问进行打印任务。网络打印机对计算机的系统版本没有严格要求，适用于各种操作系统环境。

2. 安装打印机共享器

打印机共享器是一种硬件设备，可以方便地实现打印机的共享。使用打印机共享器不需要复杂的共享设置，随切随用，稳定性较高。

3. 统一操作系统

如果办公室内的电脑可以统一为同一版本的操作系统（如Windows 7），将有助于稳定共享服务。不过需要注意的是，新一批的电脑可能不支持安装较老的操作系统（如Windows 7）。

4. 更新打印机驱动程序

过时或不兼容的打印机驱动程序可能会导致共享问题。确保您的打印机驱动程序是最新的，这有助于解决一些共享问题。

5. 启用网络发现和打印机共享

确保网络发现功能已启用，允许电脑在网络上查找其他设备和共享资源。

打开“控制面板”，选择“网络和共享中心”，点击左侧的“更改高级共享设置”。

在“高级共享设置”窗口中，选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”，并关闭密码保护共享。

保存更改并重新启动电脑。

6. 调整防火墙设置

防火墙可能会阻止打印机共享。需要确保防火墙设置允许打印机通信。

打开“控制面板”，选择“系统和安全”下的“Windows Defender防火墙”。

点击“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

找到并勾选与打印机共享相关的选项，点击“确定”保存设置。

7. 详细共享设置步骤

以下是一步一步的共享打印机设置方法：

在连接打印机的电脑上打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

找到需要共享的打印机，右键点击它并选择“打印机属性”。

在“共享”选项卡下，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名。

点击“确定”按钮，完成共享设置。

在其他需要使用共享打印机的电脑上，打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

在搜索结果中找到共享打印机的名称，点击它并选择“下一步”。

根据系统提示进行安装，完成后即可使用共享打印机。

8. TCP/IP协议上的NetBIOS设置

如果打印机共享和文件共享类似，双机间要实现共享通信，需要确保TCP/IP协议上捆绑了NetBIOS协议。

打开“控制面板”，选择“网络连接”。

右键单击“本地连接”，选择“属性”。

在“Internet 协议（TCP/IP）”属性中，点击“高级”按钮。

选择“WINS”选项卡，点击“启用TCP/IP上的NetBIOS”，然后点击“确定”。

9. 安装Microsoft网络的文件和打印共享

确保“Microsoft网络的文件和打印共享”功能已安装，并且不被Windows防火墙阻止。

在“本地连接 属性”窗口的常规选项卡中，点击“安装”按钮。

选择“服务”，然后点击“添加”。

在“网络服务”列表中，选择“Microsoft网络的文件和打印共享”，然后点击“确定”。

10. 启动计算机浏览器服务

确保“计算机浏览器服务”已启用。

右键单击桌面上的“我的电脑”图标，选择“管理