电脑发送与接收传真的方法

电脑传真怎么发送和接收

随着科技的发展，传真技术也逐渐进入数字化时代。传统传真机已不再是唯一的选择，现在通过电脑也可以轻松发送和接收传真。本文将详细介绍如何在电脑上发送和接收传真，帮助大家更好地利用这一便捷功能。

一、准备工作

在开始之前，你需要确保以下几点：

1. 传真软件：你需要一款支持传真功能的软件，比如Windows自带的传真和扫描功能、第三方传真软件（如eFax、FaxZero等）。

2. 传真号码：确保你有一个可以接收传真的电话号码，通常是通过互联网传真服务获取的虚拟传真号码。

3. 调制解调器（Modem）：如果你的电脑没有内置调制解调器，你可能需要购买一个外置调制解调器连接到电脑上。

4. 稳定的网络连接：无论是通过有线还是无线网络，稳定的连接都是发送和接收传真的关键。

二、发送传真

方法一：使用Windows自带的传真和扫描功能

1. 打开传真和扫描功能：

点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

在控制面板中，选择“硬件和声音”选项。

找到并点击“查看设备和打印机”。

在设备和打印机窗口中，找到并点击你的传真打印机图标（如果有多个打印机，选择带有传真字样的打印机）。

右键点击该图标，选择“传真和扫描”选项。

2. 设置传真：

在传真和扫描窗口中，点击左侧的“新传真”按钮。

在新传真窗口中，输入接收方的传真号码。

如果需要，可以在备注栏中输入相关信息。

3. 添加附件：

点击“附加文件”按钮，选择你要发送的文档（支持PDF、DOCX、JPG等格式）。

确认文件已正确添加后，点击“发送”按钮。

4. 发送传真：

系统会提示你确认传真设置，确认无误后点击“发送”。

传真发送过程中，你可以看到发送进度条。发送完成后，系统会给出提示。

方法二：使用第三方传真软件

1. 下载并安装传真软件：

从官方网站或可靠的软件下载平台下载你选择的传真软件（如eFax）。

按照提示完成安装和注册。

2. 登录并设置账户：

打开传真软件，使用你的账号和密码登录。

根据提示设置你的传真号码和账户信息。

3. 发送传真：

在软件界面中找到“新建传真”或类似的选项。

输入接收方的传真号码和相关信息。

上传你要发送的文档（支持多种格式）。

点击“发送”按钮，等待传真发送完成。

三、接收传真

方法一：使用Windows自带的传真和扫描功能

1. 自动接收传真：

在传真和扫描窗口中，点击左侧的“传真接收”选项卡。

勾选“自动接收”选项，并选择“保存接收的传真到文件夹”。

点击“浏览”按钮，选择你想要保存传真的文件夹。

确认设置无误后，点击“确定”。

2. 手动接收传真：

如果你没有设置自动接收，传真到达时，系统会提示你手动接收。

在传真和扫描窗口中，点击“接收传真”按钮。

按照提示完成接收过程，并保存传真。

3. 查看接收到的传真：

传真接收并保存后，你可以在指定的文件夹中找到它们。

双击传真文件，即可查看传真内容。

方法二：使用第三方传真软件

1. 自动接收传真：

在传真软件设置中，找到“接收设置”或类似的选项。

勾选“自动接收传真”选项，并设置接收后的保存路径。

确认设置无误后，保存并退出设置界面。

2. 手动接收传真：

如果软件支持手动接收功能，你可以在传真到达时选择手动接收。

在软件界面中找到“接收传真”或类似的按钮，并点击它。

按照提示完成接收过程。

3. 查看接收到的传真：

传真接收并保存后，你可以在软件指定的文件夹中找到它们。

使用软件内置的查看工具或你习惯的文档查看器打开传真文件。

四、注意事项

1. 传真质量：确保发送的文档清晰易读，避免使用模糊或低分辨率的图片。

2. 传真格式：尽量使用标准的文档格式（如PDF、DOCX），以确保接收方能够正常打开和查看。